Kantor dan Grup: memilih yang mana

Pengaturan → Kantor & grup. Keduanya membuka katalog bersama, tapi dipakai untuk keadaan yang berbeda — dan Anda boleh punya keduanya sekaligus, satu kantor dan satu grup.

Kantor

Untuk tim yang punya pemilik jelas. Kepala kantor membeli kursi sekaligus dan membayar satu kali untuk seluruh anggotanya; anggota tinggal masuk lewat kode undangan, tanpa berlangganan sendiri. Makin banyak kursi, makin murah per orangnya.

Semua listing anggota kantor — yang baru maupun yang sudah ada — otomatis masuk katalog kantor saat online, tanpa perlu menekan apa pun. Listing itu menjadi milik kantor: salinannya tetap ada bila anggotanya keluar, dan hanya kepala kantor yang bisa menariknya atau menandainya Terjual/Disewa. Data pemilik ikut tersimpan, tapi hanya kepala kantor yang bisa melihatnya. Listing arsip dan listing contoh tidak ikut.

Kepala kantor bisa mengunggah logo kantor dan sampai 3 logo rekanan (bank atau developer) di Pengaturan → Kantor & grup → Logo kantor & rekanan. Logo rekanan tampil di Beranda anggota, di sebelah logo kantor.

Satu kepala bisa memegang sampai 5 kantor, misalnya satu kantor per bank rekanan (Remax Solusi – Panin dan Remax Solusi – Danamon). Tiap kantor punya logo dan logo rekanannya sendiri, anggota sendiri, katalog sendiri, serta kursi dan tagihan sendiri. Kantor baru dibuat lewat Pengaturan → Kantor & grup → Kantor Anda → Buat kantor baru; kantornya aktif setelah tagihan pertamanya lunas.

Di kartu Kantor Anda, tekan Pilih pada kantor yang ingin diurus. Undangan, logo, tagihan, dan daftar anggota di bawahnya berlaku untuk kantor yang dipilih, jadi undangan yang dibuat saat Panin dipilih membawa orangnya ke kantor Panin dengan logo Panin. Satu agen hanya bisa menjadi anggota satu kantor; listing milik kepala sendiri masuk ke katalog kantor yang sedang dipilih.

Aplikasi bermerek kantor

Begitu logo kantor terpasang, bagi seluruh anggotanya aplikasi tampil seolah milik kantor sendiri:

• Tanda air foto memakai logo kantor (terkunci; teksnya tetap diisi masing-masing anggota).
• Saat aplikasi dibuka, layar pembuka menampilkan logo kantor sekitar satu setengah detik, dengan tulisan kecil Powered by Listingku di kanan bawah. Sentuh layarnya untuk langsung masuk.
• Header Beranda menampilkan logo kantor dan logo rekanan, dengan Powered by Listingku kecil di bawahnya.
• Ikon aplikasi di HP dan laptop berganti menjadi logo kantor, dengan nama kantor di bawahnya.
• Link undangan yang dikirim lewat WhatsApp tampil dengan logo dan nama kantor, beserta kalimat ajakan bergabung.
• Form isian data pemilik dan pratinjau link-nya di WhatsApp memakai logo dan nama kantor.

Ikon aplikasi yang sudah terpasang berganti sendiri dalam satu sampai dua hari, kadang disertai pertanyaan persetujuan. Layar pembuka dan logo di Beranda mulai tampil sejak pembukaan kedua sesudah logo dipasang.

1. Cara paling pasti mendapat ikon logo kantor — terutama di iPhone — adalah halaman pasang kantor: Pengaturan → Kantor & grup → Pasang ikon logo kantor.
2. iPhone: sebelum menghapus ikon, pastikan backup berjalan di Pengaturan → Backup dan password backup masih Anda ingat, karena listing di iPhone bisa ikut terhapus bersama ikonnya.
3. Hapus dulu ikon lama dari layar utama. Android: tekan lama → Uninstall; listing di HP tidak ikut terhapus. iPhone: tekan lama → Remove App → Delete from Home Screen.
4. Di halaman pasang, iPhone: Share → Add to Home Screen → Add. Android: menu ⋮ → Add to Home screen atau Install app.
5. Buka aplikasi dari ikon baru dan masuk dengan akun Anda. Di iPhone, bila listing kosong, pulihkan lewat Pengaturan → Backup dengan password backup yang sama.

Kepala kantor bisa menekan Salin link pasang di halaman yang sama lalu mengirimnya ke anggota lewat WhatsApp. Orang yang baru bergabung lewat link undangan langsung dibawa ke halaman pasang ini. Bila link pasang dibuka orang yang belum punya akun, halaman Daftar dan Masuk ikut tampil dengan logo kantor; untuk bergabung ke kantor ia tetap perlu link undangan dari kepala kantor.

Halaman kepala kantor

Supaya tidak memanjang, kartu pengelolaan di Pengaturan → Kantor & grup dilipat: Tagihan kantor, Anggota, Undangan, dan Logo kantor & rekanan di bawah judul Kelola kantor; Alihkan peran dan Bubarkan di bawah Lainnya. Sentuh judul kartunya untuk membuka. Satu baris di bawah judul sudah memberi ringkasannya — misalnya masa aktif dan jumlah kursi — dan Tagihan kantor terbuka sendiri bila ada yang perlu dibayar.

Grup

Untuk agen-agen yang setara dan tidak saling memimpin. Masing-masing tetap berlangganan sendiri, tapi katalognya dibuka bersama sampai 10 orang.

Anggota baru hanya masuk kalau semua anggota setuju — satu menolak, batal. Dan berbeda dengan kantor, listing yang Anda bagikan ke grup ikut tertarik bila Anda keluar.

Mengundang anggota

1. Buka Pengaturan → Kantor & grup, lalu buka kantor atau grup Anda. Yang bisa mengundang adalah kepala kantor atau pengelola grup.
2. Di kartu Undangan, isi email calon anggota bila kodenya hanya boleh dipakai akun itu — atau kosongkan agar siapa pun yang memegang kodenya bisa masuk.
3. Klik Buat kode undangan, lalu Salin kode atau Salin link dan kirim ke rekan Anda. Kodenya hanya ditampilkan sekali.
4. Rekan Anda membuka link itu, atau memasukkan kodenya di Pengaturan → Kantor & grup → Punya kode undangan?

Rekan yang belum punya akun tetap bisa langsung membuka link undangan: halamannya menampilkan logo dan nama kantor, lalu tombol Buat akun & gabung. Halaman Daftar dan Masuk dari link itu juga memakai logo kantor. Sesudah mendaftar, membuka tautan verifikasi di email, lalu masuk, ia langsung kembali ke halaman Gabung — tinggal klik Gabung ke (nama kantor).

Kode undangan sekali pakai dan masa berlakunya terbatas. Di grup, calon anggota baru masuk setelah semua anggota setuju.

Kode hilang atau terlewat? Batalkan undangan lama di kartu Undangan, lalu buat kode baru.

Yang dibagi dan yang tidak

Ke katalog bersama, alamat lengkap dan catatan internal ikut — memang itulah gunanya katalog dapur satu tim. Di katalog kantor, data pemilik (nama, nomor, email, KTP, status pernikahan, alamat) ikut tersimpan tapi hanya terlihat oleh kepala kantor, di bagian Pemilik pada detail katalog. Di katalog grup, data pemilik tidak pernah ikut. Rekan sesama anggota bisa menyalin listing ke HP-nya sendiri, tapi tidak pernah mendapat kontak pemiliknya. Foto dokumen pemilik (KTP, KK, dan lainnya) tidak ikut ke katalog mana pun.

Sesudah Anda menyunting listing, salinannya di katalog bersama menyusul sendiri saat online. Tidak ada yang perlu ditekan.

Listing yang di-import kepala kantor dari file RE/MAX atau file kantor lain tercatat atas nama anggota yang cocok dengan agen di file itu. Bila agennya belum bergabung, di detail katalog tampil Agen: nama dan nomornya dari file, yang bisa langsung diklik ke WhatsApp. Begitu listing yang sama masuk dari HP anggota (otomatis saat ia online), entri miliknya menggantikan entri hasil import.

Pengumuman untuk tim

Kepala kantor dan pengelola grup bisa mengirim pengumuman ke seluruh anggota — jadwal rapat, listing yang sedang dikejar, aturan tim. Anggota hanya membaca; pengumuman satu arah, tanpa balasan.

1. Buka Pengaturan → Kantor & grup. Kartu Pengumuman ada tepat di bawah nama kantor atau grup Anda.
2. Tulis isinya, lalu klik Kirim.
3. Anggota yang menyalakan notifikasi langsung diberi tahu di HP-nya. Di aplikasi, angka merah muncul di tab Pengaturan dan di menu Kantor & grup sampai pengumumannya dibuka.

Di bawah tiap pengumuman ada tulisan Dibaca X dari Y. Pengirim yang menyentuhnya melihat siapa saja yang sudah membaca beserta waktunya, dan siapa yang belum. Membuka halaman Kantor & grup tercatat sebagai sudah membaca. Pengirim juga bisa menghapus pengumuman. Isi pengumuman tidak ikut tampil di notifikasi — layar kunci bisa dibaca siapa saja yang memegang HP — jadi anggota membacanya di aplikasi.